Was macht guten Kundenservice aus?

Als Kundenservice-Agent:in bist Du Ansprechpartner:in für die Kund:innen der Unternehmen, in deren Auftrag Du arbeitest. Du nimmst Anfragen Deiner Kund:innen entgegen, betreust ihre Anliegen und beantwortest ihre Fragen. Das heißt, die umfassende Zufriedenheit Deiner Kund:innen steht für Dich als Dienstleister:in an erster Stelle. Klingt logisch, oder? Aber was bedeutet das eigentlich in der Praxis? Um das herauszufinden, drehen wir den Spieß doch einfach mal um: Stell Dir vor, Du hast ein Problem und wendest Dich per E-Mail oder Anruf an einen Kundenservice. Was erwartest Du von dem Service und Deinem Gegenüber? Die meisten von uns werden als Antwort auf diese Frage vermutlichen einige der folgenden Punkte nennen.

Erreichbarkeit

Erreichbarkeit ist das A und O von gutem Kundenservice. Denn viele Kund:innen wollen ihre Anliegen sofort klären und nicht erst lange nach der richtigen Hotline oder Mail-Adresse suchen müssen oder einige Stunden oder gar Tage auf Resonanz warten. Auf die Auffindbarkeit der Kontaktdaten und die Betriebszeiten der Service-Angebote haben weder wir als Plattform noch Du als Talent einen Einfluss, denn das ist einzig und allein die Aufgabe und Entscheidung des jeweiligen Unternehmens. Als Kundenservice-Agent:in kannst Du aber innerhalb Deiner Arbeitszeiten dafür sorgen, dass Du immer zeitnah auf Anfragen reagierst – selbst dann, wenn Du noch keine Lösung hast. Denn die meisten Kund:innen sind zunächst schon einmal zufrieden, wenn ihnen signalisiert wird, dass ihr Anliegen ankommen ist und bearbeitet wird. Übrigens: Über unsere Plattform kannst Du immer live mitverfolgen, wenn es in einem oder mehreren Projekten zu erhöhten Call-Volumen kommt. In solchen Fällen kann es sich lohnen, auch einmal spontan einzuspringen, um die Erreichbarkeit zu verbessern und Dir etwas dazu zu verdienen!

Effizienz

Im Kundenservice spielst Du immer auf Zeit. Denn je schneller Du Fragen beantwortest und Probleme löst, desto zufriedener sind Deine Kund:innen. Geschwindigkeit ist aber nicht alles. Denn jedes Anliegen sollte nicht nur schnell, sondern auch umfassend und gewissenhaft bearbeitet werden. Effizienz ist daher das Zauberwort. Als Faustregel gilt hier: So schnell wie möglich, so sorgfältig wie nötig!

Empathie

Als Kundenservice-Agent:in arbeitest Du in erster Linie mit Menschen. Daher sind zwischenmenschliche Faktoren enorm wichtig und gehören zu einem professionellen Auftritt dazu. Sei immer freundlich und verständnisvoll – auch dann, wenn es einmal zu Missverständnissen kommt oder Dein Gegenüber verärgert ist. Nimm die Anliegen Deiner Kund:innen stets ernst, höre aktiv zu und signalisiere ihnen, dass Du ihr Problem verstanden hast und Dich umgehen um eine Lösung kümmerst. Sei dabei immer ehrlich und transparent, auch wenn Du einmal nicht sofort weiterhelfen kannst. Deine Kund:innen schätzen es, wenn sie spüren, dass Du ihnen zuhörst, freundlich und offen begegnest und Dich aktiv und gewissenhaft um ihre Anliegen kümmerst.

Kompetenz

Freundlichkeit und Verständnis sind wichtig, aber Du solltest natürlich auch wissen, wovon Du sprichst und wie Du schnellstmöglich zu einer Lösung gelangst. Arbeite Dich daher immer umfassend und gewissenhaft in ein Projekt ein. Viele Projekte starten mit einer Initialprojektschulung, bei der eine:r unserer Talent Team Leads (TTL) das Projekt vorstellt und Dir im weiteren Verlauf als Ansprechpartner:in zur Verfügung steht. Falls Du im direkten Kund:innen-Kontakt einmal keine Lösung findest, leite das Problem weiter, anstatt zu improvisieren oder Deine Unsicherheit zu kaschieren. Kompetenz bedeutet nämlich auch zu wissen, wo die eigenen Kenntnisse und Zuständigkeiten liegen – und wo diese enden.

Gute Kommunikation

Kommunikation ist die Kernkompetenz von Kundenservice-Agent:innen. Als hochprofessionelle Expert:in in diesem Gebiet bist Du als selbstständiges Talent auf unserer Plattform je nach Einsatzbereich topfit im persönlichen Kund:innen-Gespräch oder in der Textbearbeitung. Dazu gehört auch, dass Du eine oder mehrere Sprachen, in denen wir Projekte anbieten, verhandlungssicher beherrschst. Ein muttersprachliches Niveau ist hingegen nicht immer Voraussetzung und ob Du einen Akzent hast, spielt natürlich auch keine Rolle! Hier erfährst Du mehr über die unterschiedlichen Sprachniveaus und wie Du Deine eigenen Sprach-Skills richtig einordnest.

Du findest Dich selbst in diesen Punkten wieder? Dann werde selbstständiges Talent bei yoummday und verbinde eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Kundenservice und den Rückhalt einer starken internationalen Community mit allen Vorteilen und Freiheiten, die Dir die Arbeit als Call Center Freelancer:in bietet. Melde Dich am besten heute noch – kostenfrei und unverbindlich auf yoummday.com an!