Projektmanager Ausschreibungen (m/w/d)

München | ab sofort

Deine Mission

Wir suchen ab sofort Dich als Projektmanager Ausschreibungen(m/w/d) für das Sales-Team von yoummday in unserem Headquarter in München, unserem Hauptstadtoffice in Berlin oder unserem schönen Office in Halle.

Als Projektmanager Ausschreibungen (m/w/d) bist du verantwortlich für den gesamten Bid-Prozess – von der ersten Einschätzung einer Opportunity bis zur Einreichung überzeugender, qualitativ hochwertiger Angebote. Während unser Sales Manager die Kundenbeziehung und den kommerziellen Erfolg verantwortet, liegt bei dir die Ownership für Bid-Prozess und -Delivery: Du bringst alle Stakeholder zusammen, damit am Ende ein Angebot steht, das überzeugt.

End-to-End Bid Management
  •  Du übernimmst das vollständige Lifecycle-Management von RFIs, RFPs und Ausschreibungen – inklusive Deadlines und Qualitätsstandards
  • Du analysierst RFP-Anforderungen und bereitest sie für interne Stakeholder verständlich auf
  • Du bereitest Bid/No-Bid-Entscheidungen vor, indem du Risiken bewertest und Ressourcenbedarf einschätzt
  • Du koordinierst funktionsübergreifende Teams (Sales, Operations, Talent Acquisition, Legal, IT, Product) und leitest Kick-offs sowie Follow-up-Workshops
  • Du schreibst, editierst und strukturierst Angebote – präzise, überzeugend und compliant
  • Du behältst Deadlines im Blick und eskalierst Verzögerungsrisiken frühzeitig
Prozesse, Tools & Continuous Improvement
  • Du pflegst und optimierst unsere Bid- und Projektmanagement-Systeme (HubSpot, Monday.com, Teams)
  • Du hältst unsere Templates, RFP-Bibliothek und Bid-Unterlagen aktuell
  • Du entwickelst Prozessverbesserungen – Templates, Workflows, Best Practices
  • Du setzt KI gezielt ein, um Bearbeitungszeit und Antwortqualität zu verbessern
Business Development Support
  • Du identifizierst neue RFP-Opportunities und baust unsere Sichtbarkeit in Ausschreibungsprozessen aus
  • Du sprichst proaktiv Procurement-Abteilungen in Zielunternehmen an
  • Du unterstützt unseren Sales Manager bei Proposals und Präsentationen mit standardisierten Inhalten aus der RFP-Bibliothek

Dein Skillset

  • Mehrjährige Erfahrung im Bid-, Proposal- oder Angebotsmanagement
  • Eine hochstrukturierte Arbeitsweise – du behältst auch bei mehreren Bids mit unterschiedlichen Deadlines den Überblick
  • Große Detailgenauigkeit beim Korrekturlesen und bei Konsistenzprüfungen
  • Sicheres Business Writing und ein gutes Gespür für überzeugende Angebote
  • Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch (C1) in Wort und Schrift
  • Von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung mit Ausschreibungen oder mehrsprachigen/internationalen Bids, egal ob öffentlich oder privat

Dein Winning Deal

  • Deine Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir außerdem einen Joblunch-Zuschuss (69 € im Monat), eine "Givve"-Card (wird monatlich mit 50 € aufgeladen) oder alternativ eine bezuschusste Wellpass Mitgliedschaft, Rabatte via "Corporate Benefits", die Möglichkeit eines JobRad-Leasings, Zuschüsse zur Altersvorsorge (bAV & VL) sowie grandiose Team- und Companyevents.
  • Dein Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest du im flexiblen, hybriden Modell aus einem unserer hundefreundlichen und modernen Offices und hast zudem die Möglichkeit auf 2 Wochen im Jahr “Workation” innerhalb der EU (*gilt nur für Mitarbeiter:innen mit EU-Pass).
  • Dein Footprint: Eine Position in einer profitablen Company, in der du die Freiheit und das Vertrauen erhältst, diese mitzugestalten und mit uns gemeinsam an der “future of work” zu arbeiten.
  • Die Werte: Wir punkten mit einer offenen, authentischen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team, das sich schon jetzt darauf freut, mit dir mutige Entscheidungen zu treffen und neue Wege zu gehen, die uns zu nachhaltigen Erfolgen führen.
  • Deine Chance: Bei uns hast du vom ersten Tag an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Innovationen voranzutreiben und gemeinsam mit einem Team aus Expert:innen das Unternehmen und dich weiterzuentwickeln.

Über Uns

Du suchst ein profitables Scale-Up, welches dir langfristige Perspektiven sowie ein disruptives Business-Modell mit einer wachstumsorientierten Unternehmenskultur bietet? Außerdem möchtest du über die gewohnten Standards hinauswachsen, bringst Eigeninitiative mit und schätzt es, Themen aktiv mitzugestalten?

Dann bist du bei yoummday genau richtig! 

yoummday: “You made my day” – Als innovative SaaS Plattform verbinden wir Unternehmen mit hochqualifizierten Freelance-Callcenter-Agent:innen (“Talents”) weltweit. Unsere digitale Lösung ermöglicht flexible, skalierbare und effiziente Kundenbetreuung – ganz ohne klassische Callcenter-Strukturen. Wir sind ein familiengeführtes Münchener Scale-Up mit über 350 Mitarbeitenden (“Daymaker”) an 5 Standorten in Europa und 1 in den USA – weiteres Wachstum ist vorprogrammiert ;).

Werde Teil unseres Teams und setze mit uns neue Maßstäbe im AI-gestützen Kundenservice, um smarte, datengetriebene Lösungen zu erschaffen, die begeistern.

Wir bei yoummday setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung. Unterschiedliche Perspektiven machen uns stärker – deshalb fördern wir aktiv ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihr volles Potenzial entfalten können.